1. 前臺(tái)管理及訪客接待
o 負(fù)責(zé)日常前臺(tái)接待、訪客登記及引導(dǎo),維護(hù)企業(yè)第一印象。
2. 行政綜合管理
o 統(tǒng)籌辦公室日常事務(wù),包括會(huì)議室調(diào)度、清潔綠化、辦公用品采購(gòu)、名片印制、訂水、收發(fā)快遞、設(shè)備報(bào)修等;
o 負(fù)責(zé)辦公室日常費(fèi)用核對(duì)及管控。
3. 活動(dòng)與會(huì)務(wù)支持
o 策劃并執(zhí)行員工活動(dòng)(如節(jié)日慶典、團(tuán)建等),協(xié)調(diào)資源及后勤保障;
o 協(xié)助會(huì)務(wù)及培訓(xùn)的場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)支持。
4. 企業(yè)文化與宣傳支持
o 協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與落地(如內(nèi)部宣傳、員工關(guān)懷等);
o 具備基礎(chǔ)設(shè)計(jì)能力,可獨(dú)立完成簡(jiǎn)單圖片設(shè)計(jì)(如海報(bào)、通知排版等)和視頻剪輯。
5. 跨部門協(xié)作與支持
o 協(xié)助總經(jīng)辦完成日常事務(wù);
o 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6. 其它臨時(shí)安排工作。