崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行編制、收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、控制、掌握現(xiàn)場(chǎng)工程資料與施工進(jìn)度的同步工作,進(jìn)行定期或不定期的抽查。
3、督促、核查現(xiàn)場(chǎng)人員的資料編制真實(shí)性、完整性。有權(quán)對(duì)資料缺失做出處理處罰。
4、對(duì)涉及工程成本的技術(shù)變更、洽商記錄及重要節(jié)點(diǎn)的資料及時(shí)回收和詢查。
5、負(fù)責(zé)工程資料包括合同、會(huì)議紀(jì)要在內(nèi)的歸檔,負(fù)責(zé)本工程中心的檔案管理。
6、協(xié)助配合部門圖紙會(huì)審、圖紙答疑等技術(shù)性的工作。
7、收集項(xiàng)目完工工程的相關(guān)結(jié)算資料,包括設(shè)計(jì)變更及洽商、工程量清單及分包做的結(jié)算資料交經(jīng)營(yíng)中心做最后的工程決算。
8、負(fù)責(zé)各工程過(guò)程中、交驗(yàn)后的工程技術(shù)資料電子版、紙質(zhì)副本存檔備案工作。
9、協(xié)助公司安裝資質(zhì)每年換版,編制工程部質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、安全管理體系的外審資料和補(bǔ)充項(xiàng)目部的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、安全管理體系外審資料,配合完成安裝公司管理體系文件的審核。
10、在協(xié)助工程部對(duì)大的項(xiàng)目對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全資料進(jìn)行開工前的交底,跟蹤檢查,跟蹤整改等工作。
11、相關(guān)制度的編制、更新、存檔等工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,3-5年相關(guān)工程資料工作經(jīng)驗(yàn);
2. 熟練使用office軟件以及資料管理相關(guān)軟件;
3. 良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力;
4.工作敬業(yè)、認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)精神,具有親和力,誠(chéng)信、正直、踏實(shí);
5. 有資料員上崗證。