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更新于 5月22日

行政專員

6000-8000元
  • 湖州德清縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案管理文書(shū)會(huì)議接待
崗位職責(zé): 1. 制度流程管理:協(xié)助行政經(jīng)理完善公司行政管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程;監(jiān)督各部門(mén)對(duì)行政制度的執(zhí)行情況,定期反饋優(yōu)化建議; 2.檔案與證照管理:負(fù)責(zé)公司合同、檔案、資質(zhì)證照等資料的分類、存檔及借閱管理;定期檢查檔案完整性,確保歸檔及時(shí)、檢索便捷;對(duì)接外部機(jī)構(gòu)完成證照年檢、變更等手續(xù)辦理。 3.會(huì)議與接待管理:統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議的籌備工作(場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等);做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;協(xié)助接待外部訪客、行程對(duì)接等事務(wù)。 4.印章管理:負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用登記、審核及定期盤(pán)點(diǎn),確保合規(guī)安全。 5.文書(shū):負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的起草、修訂及發(fā)布; 6.其他行政日常事務(wù)。 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)、大型企業(yè)、上市公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3.熟悉辦公軟件(Word/Excel/PPT等),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力; 4.責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí); 5.該崗位為公司行政負(fù)責(zé)人儲(chǔ)備崗,有戰(zhàn)略思維、創(chuàng)新思維,艱苦奮斗者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

湖州德清縣浙江拜克生物科技有限公司(萊福分廠)橫塘橋路88號(hào)

職位發(fā)布者

沈思思/人事經(jīng)理

立即溝通
亨通集團(tuán)有限公司公司標(biāo)簽
亨通集團(tuán),中國(guó)光纖光網(wǎng)、智能電網(wǎng)、新能源新材料、海洋通信與能源等領(lǐng)域高科技國(guó)際化企業(yè)集團(tuán)。擁有“通信、電力、新材料、國(guó)際”四大產(chǎn)業(yè)集團(tuán)五家境內(nèi)外上市公司,產(chǎn)業(yè)基地遍布全國(guó)15個(gè)省市區(qū),并在歐洲、南美洲、非洲、亞洲等地創(chuàng)建12座海外基地,及40多家營(yíng)銷技術(shù)服務(wù)公司,全球員工超2萬(wàn)人,業(yè)務(wù)覆蓋150多個(gè)國(guó)家和地區(qū),全球光纖市場(chǎng)占有率超15%。位列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)民企百?gòu)?qiáng),躋身全球光纖通信前三強(qiáng)、全球高壓海纜前三強(qiáng),是全球領(lǐng)先的通信產(chǎn)業(yè)全價(jià)值鏈綜合服務(wù)商、全球能源互聯(lián)系統(tǒng)解決方案服務(wù)商。
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