工作內(nèi)容
1、辦公職場管理:負責(zé)公司職場管理,協(xié)同有關(guān)部門對職場進行裝飾和維護,負責(zé)與物業(yè)管理公司的協(xié)調(diào)工作。
2、公司內(nèi)保工作:負責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)及管理工作(管理公司保安);負責(zé)辦公區(qū)域的消防安全與教育培訓(xùn)工作;負責(zé)與大廈物業(yè)及區(qū)域安全管理單位溝通和協(xié)調(diào)。
3、公司機動車輛和司機的管理:負責(zé)公司車輛和司機的日常管理工作;負責(zé)對公司車輛使用、維護保養(yǎng)和相關(guān)費用的管理;負責(zé)監(jiān)督和管理公司車輛交通安全工作;
4、負責(zé)公司非IT資產(chǎn)管理工作,包括采購維護與登記等。
5、負責(zé)公司重大會議、活動及事務(wù)的服務(wù)工作。
6、臨時兼職領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車服務(wù),配合公司綜合管理部其他工作。
任職資格
1. 大學(xué)本科學(xué)歷,在大中型企業(yè)3年以上行政工作經(jīng)驗、10年以上機動車駕駛經(jīng)驗(可駕駛GL8同級別車輛);
2. 掌握行政服務(wù)工作技能,熟練使用辦公軟件;
3. 熟悉相關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定;
4. 學(xué)習(xí)能力強、服務(wù)意識好、具備良好溝通表達能力和團隊合作精神。