【所屬部門】公司辦公室,該崗位系公司職能部門崗位。
【職責(zé)描述】
(一)公文處理
1.負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、審核、修改、校對(duì)及排版工作,確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、語言精煉;
2.按照公司公文管理規(guī)定,嚴(yán)格行公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔等程序,確保公文流轉(zhuǎn)及時(shí)、高效、安全;
3.對(duì)各部門起草的公文進(jìn)行審核把關(guān),提出修改意見,指導(dǎo)和協(xié)助各部門提高公文寫作水平。
(二)會(huì)議服務(wù)
1.協(xié)助組織公司各類重要會(huì)議,包括總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)議等,負(fù)責(zé)會(huì)議通知的起草與發(fā)送、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理及會(huì)議紀(jì)要的撰寫等工作;
2.根據(jù)會(huì)議安排,做好會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員簽到等會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行;
3.跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。
(三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如協(xié)助處理日常行政事務(wù)、接待來訪人員等。
【任職要求】
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉國(guó)家公文處理?xiàng)l例及相關(guān)法律法規(guī),掌握公文寫作的基本格式和規(guī)范要求,能夠熟練運(yùn)用各類公文文體進(jìn)行寫作;有國(guó)有企業(yè)公文寫作、行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟練掌握辦公軟件(如word、Excel、PowerPoint等)的操作,具備一定的文字排版和編輯能力;
4.具備較強(qiáng)的信息收集、整理和分析能力,能夠快速準(zhǔn)確地提取關(guān)鍵信息;
5.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真細(xì)致,注重細(xì)節(jié),能夠承受較大的工作壓力;
6.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能夠與公司各部門保持良好的工作關(guān)系;
7.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠不斷更新知識(shí),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;
8.具有較高的政治素質(zhì)和保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密規(guī)定。