崗位職責
1、檔案制度的制定及全面管理工作
2、檔案的收集、整理、鑒定與歸檔
3、檔案的保管與保護,采取防蟲、防火、防盜、防潮等措施對檔案進行保護,對保密檔案嚴格執(zhí)行保密借閱制度。
4、檔案的臺賬等統(tǒng)計、為公司各部門提供查閱、復制、借閱的利用與開展檔案編研,完善檔案指南,編寫檔案綜合參考資料。
5、按照檔案管理辦法的規(guī)定定期對檔案進行銷毀,并做好銷毀記錄。
崗位要求
1、學歷:檔案學、圖書館等相關專業(yè)本科2025屆應屆生
2、辦公軟件:熟練使OFFICE、EXCEL等;
3、專業(yè)知識:
檔案管理專業(yè)知識,熟知檔案管理辦法,熟練使用計算機,能運用計算機對檔案進行現(xiàn)代化管理,了解檔案管理知識,具有實物檔案管理能力,懂得檔案及檔案的形成、收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、編研等各項工作的概念、原則、方法,并具有一定的實際操作技能;
4、公司知識:
公司的相關制度及條文,了解任職崗位流程及相關情況
5、職業(yè)技能及素養(yǎng):
1)認真踏實,耐心細致,責任心強;
2)了解各業(yè)務情況及審批流程,了解各中心管理制度;
3)具有較強的分析判斷能力,能夠承受工作壓力;
4)能夠熟練使用word、excel、ppt等常用辦公軟件和傳真機、復印機等辦公設備;
5)具備計算機設備、網(wǎng)絡維護常識;
6)具有信息意識能力和保密意識能力;
7)對各部門檔案收集有監(jiān)督、指導能力;
8)能夠配合部門工作,有較強的團隊精神,能夠認清所在團隊中的位置,積極配合工作;