住戶服務主任隸屬于嘉里公寓前廳部,主要提供對客服務。了解客人日常的需求,并協(xié)調相關部門,分工協(xié)作為客人解決問題。保障客人舒適的生活環(huán)境,提高客戶滿意度。
資質要求
1. 良好的英文聽說讀寫能力,熟練操作辦公軟件;
2. 可接受夜班、白夜休休班次;
3. 大學以上學歷,企業(yè)管理、酒店管理、物業(yè)管理等相關專業(yè);
4. 三年以上星級酒店前臺工作經驗或高檔涉外公寓前臺接待工作經驗;
5. 具有良好的溝通協(xié)調能力及服務意識,較強的責任心和吃苦耐勞的職業(yè)素養(yǎng);
主要職責包括,但不限于:
1. 協(xié)助上級完成公寓前廳部的日常工作,監(jiān)督和指導住戶服務助理的服務質量和工作效率,協(xié)調安保、客房、保養(yǎng)等部門共同為客人提供優(yōu)質的服務;
2. 監(jiān)督房間出租狀況,與各部門進行良好的溝通;
3. 處理客戶日常投訴,妥善、合理地解決客戶提出的意見及問題;
4. 準確、無誤地完成系統(tǒng)的夜審工作;
5. 參加部門例會,匯報重點投訴、客戶需求,對部門運作提出合理化建議;
6. 對來訪客戶進行登記,并協(xié)助指引聯(lián)系住店客人;
7. 準確、清晰記錄客人的留言,并及時轉交給客人;
8. 熟知公司的緊急事件處理程序,如遇緊急情況,嚴格按公司規(guī)定給予處置;
9. 認真、準確的記錄每日工作日志,并與下一個班次進行交接,保證所有事項有交接及跟進;
10. 妥善保管、轉發(fā)客戶與外界及我公司內部之間的往來文件及物品;
11. 完成客戶入住前前臺準備工作,為客人按公司程序制作房卡;
12. 積極參加公寓及部門組織的各種活動;
13. 完成客服經理及Butler IN charge交給的各項工作。