崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)采購合約的錄入、存檔、查詢等工作。
2.負(fù)責(zé)合約招標(biāo)的前期工作及采購?fù)稑?biāo)書的回收工作,并安排聯(lián)絡(luò)開標(biāo)事宜。
3.嚴(yán)格執(zhí)行貨比多家的原則,以最低的價(jià)格買最好的物品。維護(hù)公司利益,發(fā)現(xiàn)供貨商不能按我司要求進(jìn)行協(xié)作,或故意弄虛作假,需立即向后勤經(jīng)理匯報(bào),并做文字說明。
4.整理結(jié)帳資料,協(xié)助秘書進(jìn)行結(jié)帳工作。
5.負(fù)責(zé)確定供貨商的后續(xù)工作。包括:積極督促供貨商按時(shí)送貨等 。
6.熟悉掌握ACCPAC軟件。
7.每日收到各部門采購申請單,進(jìn)行分類編號(hào)登記后下發(fā)給采購員,跟進(jìn)所有采購單的后續(xù)事宜,包括采購單的傳遞、簽批、蓋章等做好記錄并錄入數(shù)據(jù)庫。
8.負(fù)責(zé)回收投標(biāo)文件并發(fā)信息流通單到財(cái)務(wù)部,安排開標(biāo)事宜。
9.負(fù)責(zé)匯總采購付款申請,領(lǐng)導(dǎo)簽批后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部申請支票和最終發(fā)放支票及錄入信息后轉(zhuǎn)交存檔人員。
10.負(fù)責(zé)月底與財(cái)務(wù)部核對當(dāng)月已到貨但未申請付款之采購單
11.按程序批準(zhǔn)后用ACCPAC軟件打印PO單,批準(zhǔn)后通知供應(yīng)商訂貨。并需注明送貨日期等信息。
12.與供應(yīng)商聯(lián)系時(shí)確認(rèn)好結(jié)帳方式,送貨周期等事宜。并隨時(shí)與供應(yīng)商溝通,以保證按時(shí)到貨
13.不斷查詢市場最新行情,及時(shí)把握市場動(dòng)向。
上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休
入職交全額工資12%五險(xiǎn)一金,定期體檢,生日福利等等。