濟(jì)南鼎匯晟信息科技有限公司于2009年成立于美麗的泉城濟(jì)南。公司總部設(shè)在山東省濟(jì)南市天橋區(qū)。公司創(chuàng)立的理念是降低企業(yè)金融
的不良風(fēng)險(xiǎn),積極致力于金融機(jī)構(gòu)逾期欠款催收業(yè)務(wù)。公司配備高科技的監(jiān)控系統(tǒng)、智能的辦公設(shè)備。公司設(shè)有人事后
勤管理部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、客服部、稽核部及催收部電催人員32名,我司員工均具有專(zhuān)業(yè)的催收知識(shí)、過(guò)硬的職業(yè)技能及豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。公司擁有的管理和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),擁有著豐富操作分期樂(lè)案件的基礎(chǔ)跟技巧(操作分期樂(lè)案件超兩年以上的業(yè)務(wù)人員4人,一年左右的業(yè)務(wù)人員5人)
團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)達(dá)32人,經(jīng)理及客服管理人員均具有多年對(duì)接及管理分期樂(lè)案件的基礎(chǔ)及技巧,對(duì)分期樂(lè)各流程有著深刻的認(rèn)知,可根據(jù)貴司要求迅速上手,并且團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)人員均具有豐富的信息修復(fù)能力和合規(guī)把控能力,扎實(shí)的相關(guān)法律、金融業(yè)務(wù)知識(shí),在風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)控制方面具有深刻的業(yè)務(wù)理解,對(duì)處理各類(lèi)信用卡及個(gè)貸產(chǎn)品、各階段逾期個(gè)案、均有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和處理手段。公司管理科學(xué)規(guī)范,外部合作資源及渠道豐富,從而能最大限度地保障貴司權(quán)益,避免資產(chǎn)流失。我司于 2010年購(gòu)買(mǎi)了“作業(yè)管理系統(tǒng)”并與軟件開(kāi)發(fā)商簽訂了“軟件工程技術(shù)服務(wù)合同書(shū)”,由軟件開(kāi)發(fā)商定期對(duì)我司做系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)。該催收管理系統(tǒng)界面清晰易懂、操控容易、實(shí)用性強(qiáng)、后臺(tái)支持及管理功能全面,為我司的規(guī)范化催收提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。系統(tǒng)設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)了權(quán)限管理體系,根據(jù)操作員歸屬崗位設(shè)置相應(yīng)操作權(quán)限,不同崗位權(quán)限不同,數(shù)據(jù)權(quán)限清晰,確保數(shù)據(jù)的授權(quán)管理和使用;針對(duì)合作客戶(hù),可由客服部統(tǒng)一接收客戶(hù)委案數(shù)據(jù),導(dǎo)入系統(tǒng)后在系統(tǒng)內(nèi)分配到各業(yè)務(wù)小組進(jìn)行催收作業(yè)。我司的錄音系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與催收作業(yè)系統(tǒng)的高度集成,在錄音資料采集、分類(lèi)、調(diào)取、保存方面完全滿(mǎn)足客戶(hù)和催收管理的需要。配置了按坐席匹配的錄音系統(tǒng),坐席均配備專(zhuān)用電話線路,對(duì)應(yīng)唯一錄音通道,確保坐席全部通話在錄音系統(tǒng)完整記錄,并可按權(quán)限查詢(xún);全部電話錄音數(shù)據(jù)直接與催收記錄關(guān)聯(lián),通過(guò)催收系統(tǒng)可隨時(shí)收聽(tīng)案件關(guān)聯(lián)的電話錄音,方便了管理人員對(duì)案件催收作業(yè)的管理,錄音服務(wù)器配置了大容量硬盤(pán),可保存半年以上錄音數(shù)據(jù),在退案后亦可在錄音服務(wù)器查詢(xún)提取電話錄音數(shù)據(jù),電話錄音數(shù)據(jù)可單獨(dú)備份管理,根據(jù)合作伙伴的要求,錄音備份數(shù)據(jù)可保存至少 3年以上;錄音服務(wù)器及錄音系統(tǒng)均需授權(quán)訪問(wèn),無(wú)權(quán)限用戶(hù)無(wú)法登入查詢(xún)端查詢(xún)?nèi)魏武浺粜畔? 公司設(shè)有客服部,專(zhuān)職負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)對(duì)接事項(xiàng),除客戶(hù)特殊要求外,往來(lái)電子文檔采用指定郵箱,郵件加密方式傳遞;紙質(zhì)文檔采用書(shū)面簽收方式,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),加鎖保管。公司會(huì)和合作客戶(hù)簽訂《信息保密協(xié)議》,和所有員工簽訂《員工內(nèi)部保密協(xié)議》,內(nèi)部制定《催收信息數(shù)據(jù)安全保障制度》、《信息資料保管制度》等規(guī)章制度,對(duì)應(yīng)盡的保密事項(xiàng)、職責(zé)做明確的約定,對(duì)客戶(hù)的催收信息數(shù)據(jù)安全、資料的保管,及日常的建檔、歸檔和銷(xiāo)毀檔案工作都做了明晰而規(guī)范的界定,規(guī)范員工行為,履行保密職責(zé)。公司指定催收主管定期與客戶(hù)匯報(bào)我司批次業(yè)績(jī),針對(duì)特殊個(gè)案會(huì)不定時(shí)同銀行進(jìn)行溝通。并安排專(zhuān)人客服針對(duì)客戶(hù)需我司協(xié)助完成各類(lèi)輔助性工作進(jìn)行處理。催收人員每人配有專(zhuān)用的坐席及安裝催收系統(tǒng)及錄音系統(tǒng)的專(zhuān)用電腦。電腦只連接服務(wù)器上催收內(nèi)網(wǎng),與互聯(lián)網(wǎng)完全物理隔離;拆除光驅(qū)、封閉USB接口,從源頭控制資料下載、拷貝、外傳;生產(chǎn)機(jī)按操作崗位及權(quán)限實(shí)行分級(jí)管理;每個(gè)法務(wù)員自行設(shè)置用戶(hù)名和有數(shù)字和字母組成的8位專(zhuān)用密碼,只限本人使用,密碼每個(gè)月更換一次,嚴(yán)禁默認(rèn)登錄,限制反復(fù)登錄。設(shè)置屏幕保護(hù)程序,法務(wù)員離開(kāi)生產(chǎn)機(jī)1分鐘后啟動(dòng)鎖屏程序;早上8:50之前到崗,打開(kāi)催收系統(tǒng),做上崗前準(zhǔn)備,9:00后正式進(jìn)入工作狀態(tài);法務(wù)員坐席的辦公桌面保持整潔有序,禁止放置與工作無(wú)關(guān)的私人物品,嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng);手機(jī)設(shè)置靜音或震動(dòng)狀態(tài)放在置物柜中。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域接打手機(jī)及私人電話,嚴(yán)禁利用手機(jī)截屏功能截取催收信息和資料;法務(wù)人員推行無(wú)紙化辦公制度,禁止抄錄、攜帶、夾帶客戶(hù)及催收信息資料離開(kāi)公司。公司稽核人員每月對(duì)法務(wù)人員的操作及信息管理管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考評(píng),作為考核工資發(fā)放的依據(jù)。